Organigramme de l'ambassade

• expand_moreMINISTRE CONSEILLER

  Responsable : AKIAPO N'CHO VIRGILE

  

   

  Email de contact : 

   

• expand_morePREMIER CONSEILLER

  Responsable : BOGUI PASSOH JOACHIM

  

  Assure la coordination des activités de l’Ambassade, seconde l’Ambassadeur dans ses fonctions. 
  il est responsable du Service   des Affaires politiques.  A ce titre, il a pour tâches:

  • La gestion des questions de politique générales intérieure et extérieure de l’Italie et des autres pays de la circonscription diplomatique.
  • Le suivi des relations avec les institutions Italiennes et avec les représentations diplomatiques accréditées en Italie  
  • La gestion des communications avec le gouvernement et les institutions ivoiriennes.
  • L’élaboration des dépêches périodiques, du rapport politique de fin d’année et du rapport des autres activités.  

  • Elaborer le rapport de fin d’année du Service Economique et Commercial.

   

  Email de contact :

• expand_moreSERVICE EN CHARGE DES AFFAIRES CONSULAIRES, SOCIALES ET JURIDIQUES

  Responsable : SYLLA MOHAMED , CONSEILLER EN CHARGE DES AFFAIRES CONSULAIRES

  

  ATTRIBUTIONS  DU SERVICE :

  
  
  Il s’occupe des  questions consulaires en général, notamment :

  • de la tenue des registres d’état civil, de mariage, de décès, de naissance, carcéraux et la transmission aux autorités ivoiriennes concernées de tous documents afférents.
  • des questions de visas, de légalisation et d’authentification,
  • de L’identification, l’immatriculation des nationaux ivoiriens et la mise à jour périodique du registre,
  • du recensement de tous groupements et  associations de ressortissants ivoiriens et des rapports avec ceux-ci.
  • des relations avec la Communauté ivoirienne en Italie et dans les autres pays de la circonscription diplomatique et la défense des intérêts de ses membres dans la légalité,
  • des formalités d’établissement et de renouvellement de passeports ordinaires biométriques ivoiriens,
  • des formalités de délivrance des différents visas aux non nationaux souhaitant se rendre en Côte d’Ivoire pour affaire, tourisme, ou autres en conformité avec la législation en vigueur.
  • de la délivrance des laissez-passer,
  • du suivi des activités des Consulats Honoraires de la République de Côte d’Ivoire en Italie et dans les autres pays de la circonscription diplomatique.
  • de l’expédition en fin d’année, des divers registres d’état civil aux autorités ivoiriennes compétentes.
  • des questions liées à l´immigration.

  Au plan social, le Service est chargé des questions de coopération à caractère social, de la protection et de la défense des intérêts de la Côte d’Ivoire et des ressortissants ivoiriens.

   

  Email de contact : m.sylla@diplomatie.gouv.ci

   

• expand_moreSERVICE EN CHARGE DES AFFAIRES ECONOMIQUES, COMMERCIALES

  Responsable : MARIANNA PASCALE

  

   

  ATTRIBUTIONS  DU SERVICE :

  • Création et maintien des relations avec les institutions et Organismes italiens chargés des affaires économiques et commerciales ainsi que  de la coopération publique
  • Suivi des questions économiques financières et commerciales  
  • Favorisation de  la promotion industrielle et de la recherche d’investissements et  financement.  
  • Facilitation des échanges et séjours des missions des opérateurs économiques Ivoiriens et Italiens.    
  • Création des relations avec les Chambres Consulaires et autres organismes à vocation économique, financière  et commerciale.    
  • Assurer la collecte, le traitement et l’exploitation des informations économiques et commerciales et les données statistiques,
  • Promouvoir les activités commerciales et les échanges commerciaux entre la Côte d’Ivoire et  l’Italie,
  • Favoriser l’organisation et le suivi de la participation ivoirienne aux manifestations à caractère économique et commercial,
  • Assurer la prospection des marchés et la recherche de partenaires commerciaux,
  • Elaborer périodiquement  des notes économiques destinées au Gouvernement ivoirien
  • inciter à l’investissement  la Diaspora ivoirienne en Italie,
  • Elaborer le rapport de fin d’année du Service Economique et Commercial.

  • Elaborer le rapport de fin d’année du Service Economique et Commercial.

   

• expand_moreSERVICE DE LA PAIERIE

  Responsable : KONE TEBO RAYMOND, CHEF DU SERVICE – PAYEUR

  

  ATTRIBUTIONS DU SERVICE:

   

   

   Sous la responsabilité du payeur, comptable publique :
  

  • Procède à la prise en charge et au paiement des dépenses après avoir effectuées les opérations de contrôle idoines,
  • Perçoit les droits de chancellerie.
  • Produit la Comptabilité de la Representation.
  • Suit en liaison avec le SAF les contrats et conventions engageant l’Ambassade.
  • Gestion en liaison avec le SAF du patrimoine de l’Ambassade.
  • Assure le secrétariat des comités de trésorerie présidés par l’Ambassadeur.

• expand_moreSERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  Responsable : YAPI CHI-AYE HELENE CAROLE, CHEF DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  

  ATTRIBUTIONS DU SERVICE :

   

  Ce service est chargé de :

  • La préparation du budget par la collecte des informations auprès des différents services.
  • la préparation de l’engagement et de l’ordonnancement des différentes dépenses.
  • la tenue, le suivi et l’archivage électronique et physique des documents budgétaires.
  • la réception des factures et des pros formats.
  • la tenue de la comptabilité administrative et de la comptabilité matière.
  • Le suivi en liaison avec le payeur du patrimoine mobilier et immobilier de la représentation sur la base d’inventaires périodiques et à travers des logiciels de gestion conçus à cet effet.
  • La gestion du matériel, des fournitures de bureau et du carburant,
  • La gestion du parc automobile,
  • La négociation, l’élaboration le suivi et la résiliation en liaison avec le Conseil de l’Ambassade et le payeur, des baux des domiciles des ayant-droits,
  • la production des comptes rendus réguliers de la situation budgétaire et financière.
  • la Participation aux comités de trésorerie.

   

  Email de contact : ca.yapi@diplomatie.gouv.ci

• expand_moreSERVICE DE L'ATTACHE DE SECURITE INTERIEURE

  Responsable : COMMISSAIRE DIVISIONNAIRE COULIBALY ABDOULAYE

  

  IL EST CHARGE DE: 

  • LA MISE EN OEUVRE ET DU SUIVI DE LA COOPERATION POLICIERE AVEC LES SERVICES DE SECURITE INTERIEURE DES PAYS DE LA CIRCONSCRIPTION DIPLOMATIQUE;
  • LA MISE EN OEUVRE DE LA COOPERATION EN MATIERE D'IMMIGRATION AVEC LES PAYS DE LA CIRCONSCRIPTION DIPLOMATIQUE;
  •  L'ELABORATION,  LA MISE EN OEUVRE ET LE SUIVI DU PLAN DE SECURITE DE L'AMBASSADE ET DE LA DIASPORA IVOIRIENNE EN ITALIE;
  • 'ASSURER LE PROLONGEMENT EXTERIEUR DES SERVICES NATIONAUX D'IDENTIFICATION, DE SURVEILLANCE DU TERRITOIRE ET DU RENSEIGNEMENT;
  • INTERAGIR AVEC LES SERVICES CONSULAIRES SUR LES OPERATIONS D'IDENTIFICATION DES IVOIRIENS ET LES PROCEDURES RELATIVES A LA DELIVRANCE DES DOCUMENTS D'IDENTITE;
  • RENFORCER LA SURETE DES DOCUMENTS D'IDENTITE DELIVRES PAR L'AMBASSADE A TRAVERS LA LUTTE CONTRE LA FRAUDE DOCUMENTAIRE

• expand_moreBUREAU DU TOURISME DE MILAN

  Responsable : HIE DIOKRI SERGE , DIRECTEUR

  

  Le Bureau du tourisme a pour tâche : 

   

  • la promotion touristique et la diffusion de documents (supports et informations y relatifs),
  • La promotion des activités touristiques, des échanges touristiques entre la Côte d’Ivoire et les structures Italiennes de promotion touristique,
  • L’organisation et le suivi de la participation ivoirienne aux manifestations à caractère touristique telles que (Foires, Salons, Semaines ou Journées promotionnelles),
  • Les relations avec les autres Délégations ivoiriennes du Tourisme,
  • La promotion de l’image de la Côte d’Ivoire en tant que destination touristique aussi bien pour les flux que pour les investissements,
  • La promotion de la destination Côte d’Ivoire pour créer des alternatives de revenues,
  • Susciter des investissements de capitaux et de savoir-faire dans l’industrie touristique ivoirienne,
  • Faire bénéficier la Côte d’Ivoire de l’expérience et des compétences italiennes en matière de qualité de service touristique, de développement et de conditionnement de produits éco-touristiques,
  • Elaborer le rapport de fin d’année du Service

Collaborateur

• expand_moreLe personnel diplomatique et assimilé
• expand_moreLe personnel administratif et technique

Consulats